Integritetspolicy

1. Inledning

Denna integritetspolicy beskriver hur Församlingen VOIS behandlar personuppgifter i samband med verksamhet, medlemskap och anmälningar till aktiviteter och arrangemang. Vi värnar om din personliga integritet och strävar efter att alltid behandla personuppgifter på ett ansvarsfullt sätt i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

Personuppgiftsansvarig:

Församlingen VOIS
802513-5842
hej [@] vois.se

Vattengatan 5,
602 20 Norrköping

2. Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi samlar in personuppgifter som du själv lämnar till oss, till exempel i samband med:

  • medlemskap i församlingen
  • anmälan till aktiviteter, kurser eller läger
  • betalning av deltagaravgifter via exempelvis Swish
  • prenumeration på utskick eller nyhetsbrev
  • kontakt via formulär, e-post eller telefon
  • deltagande i volontärverksamhet

Exempel på personuppgifter vi kan behandla:

  • namn
  • adress
  • telefonnummer
  • e-postadress
  • födelsedatum
  • uppgifter om medlemskap
  • uppgifter kopplade till deltagande i aktiviteter
  • betalningsinformation kopplad till anmälningsavgifter
  • vårdnadshavares kontaktuppgifter (för barn och ungdomar)

Som församling inom Pingst kan vissa medlemsuppgifter behandlas i samverkan med Pingst FFS och dess administrativa system.

Vi behandlar inte känsliga personuppgifter om det inte är nödvändigt för verksamheten och då endast med stöd i lag eller efter ditt uttryckliga samtycke.

3. Varför vi behandlar personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:

  • administrera medlemskap
  • hantera anmälningar till aktiviteter och arrangemang
  • kommunicera med medlemmar och deltagare
  • skicka information om vår verksamhet
  • planera och genomföra kurser, gudstjänster och läger
  • uppfylla rättsliga skyldigheter
  • säkerställa trygg och säker verksamhet för barn och unga

4. Rättslig grund för behandlingen

Vi behandlar personuppgifter med stöd av följande rättsliga grunder:

  • samtycke (till exempel vid anmälan till aktiviteter)
  • avtal (till exempel medlemskap)
  • rättslig förpliktelse
  • berättigat intresse (till exempel information om verksamheten till medlemmar)

5. Hur länge vi sparar personuppgifter

Vi sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för ändamålet med behandlingen.

Det innebär exempelvis:

  • uppgifter kopplade till aktiviteter sparas under den tid som krävs för administration och uppföljning
  • medlemsuppgifter sparas så länge medlemskapet är aktivt
  • vissa uppgifter kan sparas längre om det krävs enligt lag (t.ex. bokföringslagen)

När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de.

6. Delning av personuppgifter

Vi delar inte personuppgifter med tredje part utöver vad som är nödvändigt för att bedriva vår verksamhet.

Personuppgifter kan delas med:

  • Pingst FFS i samband med medlemsadministration
  • leverantörer av IT-system (t.ex. medlemsregister och e-postutskick)
  • betaltjänster i samband med Swish-betalningar
  • arrangörer av gemensamma aktiviteter
  • myndigheter när det krävs enligt lag

Samtliga personuppgiftsbiträden behandlar uppgifter enligt våra instruktioner och i enlighet med GDPR.

7. Publicering av bilder och media

I samband med gudstjänster, samlingar och aktiviteter kan vi ta bilder för att informera om och synliggöra församlingens verksamhet, exempelvis på vår webbplats, i sociala medier eller i informationsmaterial.

Fotografering sker normalt med stöd av vårt berättigade intresse att informera om församlingens liv och verksamhet. Detta gäller exempelvis bilder från gemenskap, samlingar, aktiviteter och fikastunder.

Vi informerar om att fotografering kan förekomma i vår verksamhet och alla deltagare har möjlighet att meddela om de inte vill förekomma på bild. Vi respekterar alltid sådana önskemål.

När det gäller bilder på barn inhämtar vi vårdnadshavares samtycke före publicering.

Vi fotograferar normalt inte personer som inte deltar i församlingens verksamhet.

8. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

  • få information om vilka personuppgifter vi behandlar
  • begära rättelse av felaktiga uppgifter
  • begära radering av dina uppgifter
  • begära begränsning av behandling
  • invända mot behandling
  • begära dataportabilitet där det är tillämpligt

Du har också rätt att återkalla ett lämnat samtycke.

Kontakta oss via uppgifterna ovan om du vill utöva någon av dina rättigheter.

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

9. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk.

10. Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy vid behov. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig via vår webbplats.

Senast uppdaterad: 2026-04-22